給与計算関連用語一覧｜最低限これだけは押さえる

用語は「理解できる最小単位」に分ける

給与計算の用語は、
一つひとつは難しくありません。

ただし、
数が多く、分野が混ざりやすい
という特徴があります。

ここでは、
実務でよく使われる用語を
役割ごとに整理します。

基本用語

・給与：労働の対価として支払われる報酬
・賃金：給与とほぼ同義で使われる言葉
・月給／日給／時給：給与の支払単位
・締日：勤怠や給与計算を締める日
・支払日：給与を支払う日

支給に関する用語

・基本給：給与の基礎となる固定額
・残業代：時間外労働に対する賃金
・深夜手当：深夜労働に対する割増賃金
・休日手当：休日労働に対する賃金
・各種手当：通勤・役職・資格など

控除に関する用語

・控除：給与から差し引かれる金額
・社会保険料：健康保険・厚生年金など
・雇用保険料：失業等に備える保険料
・所得税：国に納める税金
・住民税：自治体に納める税金

勤怠に関する用語

・勤怠：出退勤や労働時間の記録
・打刻：出勤・退勤時の記録
・所定労働時間：契約上の労働時間
・法定労働時間：法律で定められた時間
・欠勤／遅刻／早退：勤務実績の変動要因

保険・税務に関する用語

・標準報酬月額：社会保険料計算の基準
・源泉徴収：給与から税金を天引きする仕組み
・年末調整：所得税を年単位で精算する手続き
・特別徴収：住民税を給与から天引きする方法

計算結果に関する用語

・支給額：支払われる金額の合計
・控除額：差し引かれる金額の合計
・差引支給額：実際の振込金額
・手取り：差引支給額を指す俗称

実務で混同しやすい用語

・支給額 と 手取り
・打刻データ と 勤怠データ
・所得税 と 住民税
・締日 と 支払日

この違いを曖昧にしたままでは、
説明や設定でミスが起きやすくなります。

用語理解と給与計算ソフト

給与計算ソフトは、
用語を前提に設計されています。

用語の意味が分かっていれば、

・設定
・確認
・トラブル対応

がスムーズになります。

まとめ｜用語を押さえると全体が見える

給与計算は、

・計算スキル
だけでなく
・言葉の理解

が重要です。

用語を整理することで、
業務全体の構造が
一気に見えやすくなります。

👉
用語を意識せず使えるソフトを確認する
▶ 給与計算ソフトおすすめランキング【2026年版】