無料の給与計算ソフトで失敗するケース｜なぜ途中で限界が来るのか

無料＝危険、ではない

無料の給与計算ソフトは、
最初から「使えない」わけではありません。

・小規模
・単純な給与体系

であれば、
十分役立つケースもあります。

問題は、
使える前提を超えたとき に起きます。

結論を先に｜失敗は「想定外の成長」で起きる

無料ソフトでの失敗は、

・無料だから
ではなく
・使い続けた結果、想定を超えた

ときに起きます。

無料のまま無理に運用し続けると、
歪みが出ます。

ケース①：従業員数が増えた

無料ソフトは、

・人数制限
・機能制限

があることが多く、
従業員数が増えると限界が来ます。

・登録できない
・別管理が必要

という状態になり、
二重管理が発生します。

ケース②：給与体系が複雑になった

最初は、

・基本給＋残業代

だけだった給与体系が、

・手当が増えた
・雇用形態が増えた

といった変化に対応できなくなります。

設定できない項目が増えると、
手作業が戻ってきます。

ケース③：法令対応が追いつかない

無料ソフトでは、

・法令改定への対応が遅い
・更新が手動

ということがあります。

結果として、

・古いルールのまま計算
・気づかない誤計算

が起きやすくなります。

ケース④：サポートが受けられない

無料ソフトでは、

・問い合わせ不可
・自己解決のみ

というケースが多くあります。

トラブル時に、

・原因が分からない
・解決に時間がかかる

という問題が発生します。

ケース⑤：引き継ぎ・共有ができない

無料ソフトは、

・個人利用前提
・アカウント共有不可

という設計が多く、
複数人運用に向きません。

担当者変更時に、
引き継ぎが破綻するケースもあります。

ケース⑥：結局コストが増える

無料で使っているつもりでも、

・手作業
・確認
・修正

に時間がかかり、
人件費という形でコストが増加 します。

見えないコストが、
無料のメリットを打ち消します。

無料ソフトが向いているケース

無料の給与計算ソフトが
向いているのは、

・従業員がごく少数
・給与体系が固定
・将来の拡大予定がない

といったケースです。

無料から有料へ切り替えるタイミング

次の兆候が出たら、
切り替えを検討すべきです。

・手作業が増えた
・毎月不安が残る
・確認に時間がかかる

これは、
無料ソフトの限界サインです。

まとめ｜無料は「入口」として使う

無料の給与計算ソフトは、

・試す
・慣れる

ための 入口 としては有効です。

ただし、

・成長
・複雑化

に合わせて、
適切なタイミングで見直すことが重要です。

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