法令対応で選ぶ給与計算ソフト比較|何を任せるべき?

法令対応で選ぶ給与計算ソフト比較|何を任せるべき?

給与計算ソフトの法令対応を実務視点で比較。自動対応できる範囲と、人が確認すべきポイントを整理し、失敗しない選び方を解説します。

法令対応で選ぶ給与計算ソフト比較| 何を任せるべき?

給与計算で一番怖いのは「気づかないミス」


給与計算のミスは、


  • 計算が間違っている
  • 入力を忘れた


よりも、
「法令が変わっているのに気づかない」
ことが最大のリスクです。


結論を先に|法令対応は「自動」が前提


給与計算ソフトにおける法令対応は、


できたら便利ではなくできていないと危険


という位置づけです。


法令対応とは何を指すのか


給与計算に関わる法令は多岐にわたります。


  • 社会保険料率
  • 雇用保険料率
  • 所得税・住民税
  • 最低賃金
  • 割増賃金ルール


これらは 毎年・不定期に変更 されます。


法令対応が弱い場合に起きること


① 知らないうちに誤った給与を支給


  • 正しく計算したつもり
  • ルールが古いまま


結果として、
全員分を修正する事態 になります。


② 社員からの不信感


給与は、
信頼に直結する業務です。


法令ミスが起きると、


  • 不満
  • 不信
  • 問い合わせ増加


につながります。


③ 後処理の負担が膨大


  • 差額計算
  • 再支給
  • 説明対応


修正コストは想像以上 です。


法令対応が強いソフトの特徴


① 料率・税率が自動更新される


  • 社会保険
  • 雇用保険
  • 税率


が 自動で反映 され、
人が追いかける必要がありません。


② 計算ロジックが最新に保たれる


  • 割増率
  • 上限・下限


が変更されても、
仕組み側で吸収 されます。


③ 注意喚起が組み込まれている


  • 設定ミス
  • 例外処理


に対して、
警告が出る設計 になっています。


法令対応で注意すべき落とし穴


① 「対応している」の定義が曖昧


  • 一部だけ対応
  • 設定は手動


というケースもあります。


どこまで自動か
を必ず確認する必要があります。


② 結局、人の確認はゼロにならない


法令対応が強くても、


  • 特殊ケース
  • 例外的な運用


は最終確認が必要です。


法令対応を重視すべき会社


  • 従業員数が多い
  • 給与体系が複雑
  • 担当者が一人
  • ミスを絶対に避けたい


法令対応を軽視してもよいケース


  • 従業員が数名
  • 給与体系が単純
  • 制度変更がほぼない


この場合のみ、
優先度は下がります。


まとめ|法令対応は「保険」


法令対応は、


普段は意識しないでも、ないと危険


保険のような存在です。


給与計算ソフトでは、
法令対応を削ってはいけない
と考えるのが安全です。


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