給与計算と勤怠管理の関係｜なぜ切り離せないのか

給与計算は「勤怠の結果」

給与計算は、
ゼロから金額を作る作業ではありません。

実際には、

・いつ出勤したか
・どれだけ働いたか
・どんな働き方だったか

この 勤怠の結果を金額に変換する作業 が
給与計算です。

結論を先に｜勤怠がズレると給与もズレる

給与計算と勤怠管理は、

・別の業務
ではなく
・同じ流れの前後関係

にあります。

勤怠が不正確であれば、
どれだけ計算を丁寧にしても
正しい給与は出ません。

勤怠管理が担っている役割

勤怠管理では、
次のような情報を扱います。

・出勤日数
・労働時間
・残業時間
・深夜・休日労働
・有給・欠勤

これらはすべて、
給与計算の基礎データです。

勤怠が関係する給与項目

勤怠データは、
次の給与項目に直結します。

・残業代
・深夜手当
・休日出勤手当
・欠勤控除

つまり、
勤怠は支給額にも控除額にも影響する
ということです。

勤怠と給与を分けると起きる問題

勤怠管理と給与計算が分断されていると、
次のような問題が起きやすくなります。

・転記作業が発生する
・入力ミスが増える
・修正が二重になる
・締め作業が不安定になる

結果として、
給与計算の負担が増えます。

勤怠締めが重要な理由

給与計算を始める前に、
必ず必要なのが 勤怠締め です。

勤怠が確定していない状態で
給与計算を始めると、

・後から修正が入る
・再計算が必要になる

という事態が発生します。

勤怠締めは、
給与計算のスタートラインです。

勤怠管理と法令の関係

勤怠管理は、
労働法とも深く関係しています。

・残業時間の上限
・割増賃金の計算
・休憩時間の管理

勤怠が正しく管理されていないと、
法令違反のリスク も高まります。

勤怠連携が重視される理由

近年、
勤怠管理と給与計算の連携が
重視されているのは、

・転記をなくす
・ミスを減らす
・締めを安定させる

ためです。

仕組みとして連動させることで、
人が介在するポイントを減らせます。

勤怠管理を軽視するとどうなるか

勤怠管理が曖昧なままだと、

・給与計算が毎月不安定
・確認作業が増える
・トラブルが起きやすい

という状態になります。

これは、
給与計算ソフトを入れても
解決しません。

まとめ｜勤怠は給与計算の「入口」

給与計算において、
勤怠管理は 最初の入口 です。

入口が整っていなければ、
出口（給与明細）も整いません。

給与計算を安定させたいなら、
まず勤怠を整える。

この順番が重要です。

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