勤怠データを給与計算に反映する方法｜ミスを防ぐ手順

給与計算の精度は「勤怠の扱い」で決まる

給与計算のミスの多くは、
計算そのものではなく 勤怠データの反映ミス です。

• 残業時間のズレ
• 有給・欠勤の反映漏れ
• 修正が反映されていない

ここを正しく扱えれば、
給与計算の精度は一気に上がります。

結論を先に｜勤怠反映は「締め→確認→反映」

勤怠データを給与計算に反映する基本は、

1. 勤怠を確定させる
2. 勤怠内容を確認する
3. 給与計算に反映する

この順番を 絶対に崩さないこと です。

勤怠反映の方法は大きく2つ

① 自動連携（API連携）

勤怠管理システムと
給与計算ソフトが連携している場合、

• 残業時間
• 深夜・休日労働
• 有給・欠勤

が 自動で反映 されます。

特徴

• 転記作業なし
• ミスが最小限

最もおすすめ

② CSV・手動反映

連携していない場合は、

• CSVで取り込み
• 手入力で反映

します。

注意点

• 転記ミスが起きやすい
• 修正が二重になる

規模が大きくなるほど、
負担とリスクが増えます。

反映前に必ず確認すべきポイント

① 勤怠は本当に「締まっているか」

• 修正申請が残っていないか
• 承認が完了しているか

ここが曖昧なまま反映すると、
後から必ずやり直しになります。

② 残業時間が想定内か

• 特定の人だけ極端に多くないか
• 前月と比べて急増していないか

異常値は必ず理由を確認 します。

③ 有給・欠勤の扱い

• 有給が控除されていないか
• 欠勤控除が二重になっていないか

勤怠と給与のルールが
ズレやすいポイントです。

反映後に必ずやること

勤怠を反映したら、
すぐに給与計算を実行せず、

• 支給額
• 控除額

をざっと確認します。

特に見るべき点

• 残業代が急に増減していないか
• 控除額が不自然でないか

よくある失敗パターン

① 勤怠修正後に再反映し忘れる

• 勤怠を直した
• でも給与は古いまま

というケースです。

対策

• 修正後は必ず再反映
• 反映済みチェックを残す

② 勤怠ルールと給与ルールが違う

• 勤怠では残業
• 給与では手当扱い

ルールがズレると、
計算結果もズレます。

勤怠反映を安定させるコツ

• 勤怠締め日を固定
• 修正期限を明確にする
• 反映手順をマニュアル化

これだけで、
毎月の混乱はほぼなくなります。

まとめ｜勤怠反映は「一番大事な入口」

給与計算において、
勤怠データは すべての入口 です。

ここを雑に扱うと、
後工程でいくら確認しても追いつきません。

締め・確認・反映
この3点を守ることが、
安定した給与計算への近道です。

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