給与計算ソフト乗り換えの注意点｜切り替えで失敗しないために

乗り換えは「楽になる前の山場」

給与計算ソフトの乗り換えは、
現状を改善するために行うものです。

ただし、
切り替えのタイミングを誤ると、

・一時的に業務が不安定
・ミスが増える

という山場を迎えます。

結論を先に｜失敗は「移行の考え方」で決まる

乗り換えの失敗は、

・ソフト選び
よりも
・移行の進め方

で決まるケースがほとんどです。

特に注意すべきポイントを整理します。

注意点①：いきなり完全切り替えしない

最も危険なのが、

・旧ソフトを即停止
・新ソフトに全面移行

という進め方です。

最初は、

・並行運用
・検算

を前提に進める方が安全です。

注意点②：データ移行の範囲を決める

乗り換え時には、

・どこまでのデータを移すか

を決める必要があります。

すべてを移そうとすると、

・工数が増える
・エラーが増える

ため、

・必要最低限
・過去は参照用

と割り切る判断も重要です。

注意点③：設定を「そのまま再現」しない

旧ソフトの設定を
そのまま再現しようとすると、

・非効率な運用
・例外だらけの設定

を引き継いでしまいます。

乗り換えは、

・ルールを整理する
・運用を見直す

チャンスでもあります。

注意点④：切り替え月を慎重に選ぶ

切り替えのタイミングとして、

・年度途中
・賞与月
・法改定直後

は、
難易度が上がります。

可能であれば、

・通常月
・変化が少ない時期

を選ぶ方が無難です。

注意点⑤：担当者以外も触れる状態にする

乗り換え作業を、

・特定の担当者だけ

に任せると、
属人化が進みます。

少なくとも、

・設定内容
・運用手順

は、
共有できる状態にしておく必要があります。

注意点⑥：初月は「時間がかかる前提」で進める

乗り換え初月は、

・想定より時間がかかる
・確認が増える

のが普通です。

スケジュールに余裕を持たないと、
焦りからミスが増えます。

注意点⑦：サポートを積極的に使う

乗り換え時は、

・初期設定
・データ移行

でつまずきやすくなります。

サポートがある場合は、
自己判断せず
早めに相談する 方が結果的に早く進みます。

乗り換えを成功させる考え方

乗り換えを成功させるには、

・一気に完璧を目指さない
・段階的に整える

という姿勢が重要です。

「一時的に不便でも、
長期的に安定させる」

この視点で進めると失敗しにくくなります。

まとめ｜乗り換えは計画がすべて

給与計算ソフトの乗り換えは、

・思いつき
・勢い

で行うと失敗します。

・並行運用
・設定整理
・余裕あるスケジュール

この3点を押さえれば、
乗り換えは確実に成功に近づきます。

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